多媒体外包招标文件.doc

泰州实验中学

（教室多媒体设施五年整体外包）

招

标

文

件

一、    采购项目简介：

本外包项目相关设备有：多媒体教室相关设备22套。

二、    采购项目名称及编号

项目名称：多媒体教室整体服务外包

三、投标商资质要求：

1、         投标人必须遵守中国的法律法规和规章条例，必须可以独立承担因投标产生的法律与经济责任。

2、         注册资金100万及以上

3、         具有多媒体教室整体五年总包服务经验

4、         中标人必须在中标签定合同后按甲方要求时间完成工程量。

5、         无论招标过程中的做法和结果如何。投标方自行承担所有与投标有关的全部费用。

四、报价文件组成：

1、  投标单位资质证书，营业执照、税务登记证复印件，原件备查。

2、  法人代表授权委托书原件及受委托人身份复印件，原件备查。

3、  更新主要设备技术参数偏离表。

4、  投标报价表，含运输、安装以及税金等，质量保证。

5、  售后服务承诺书。

6、  2010年前所做的多媒体教室整体五年总包的合同原件或加盖公章的复印件；

7、  本次招标有关的业绩、信誉、检测报告技术等。

五、服务外包总体要求：

1、外包服务内容

学校需要更新22个多媒体教室，含投影机、主控桌、幕布、中控、音箱、吊架及有关线材等，投标方需保证日常的多媒体教学功能。提供的软件硬件必须是合格合法产品，若有违法产品，后果均由投标方承担，采购人不承担任何法律和经济责任。投标方所选设备的规格、配置、技术参数不得低于本采购文件的要求。

2、外包服务时间

外包服务时间：五年，投标方须保证校方外包多媒体教室的五年内所有正常教学使用（每周5天，每天从上午7：30到晚上17：30）。

3、外包服务地点

所有设备均位于泰州实验中学校内

4、外包服务要求：

投标方须承诺中标后马上更新所有投影机、主控桌、中控、音箱、幕布等多媒体教室主要设备，所有更新22套设备产权归校方所有，并免费提供灯泡、色轮、液晶片、电池等所有易损易耗配件。当五年内投标方提供的新设备出现故障且不能修复时，投标方须再次免费提供新的替代设备。

2011年9月1日前一次性更新完所有的22套多媒体教室设备。

投标方免费更换的设备技术要求具体如下：

投影机：分辨率1024X768、亮度3000流明及以上、对比度2000：1。品牌为EPSON

主控桌: 钢木质（桌面为木结构；其余为钢质，钢材厚度为1mm），规格1400×700×900，具体根据学校要求作适当变动。

电动幕布：100寸电动幕,品牌：张家港绿叶，具体根据学校教室要求作适当变动。

中  控：能对投影机、幕布、计算机、音响系统进行集中控制，面板带电源，方便笔记本使用。品牌:万讯

音  箱：2*15W,自带功放,品牌：漫步者

线  材: 品牌插座,VGA线，电源线，吊架等。

5、备件和配件

投标方须承诺在成交后准备足够数量的维修配件和材料，确保系统的及时修复；同时安排1台投影机、中控、展示台等作为备用机，及时替代故障设备，保证教学的正常进行。投标方提供的维护备件、配件等必须按招标要求或达到采购人业务部门认可的技术指标，投影机灯泡必须使用原厂正品（需提供投影机生产厂家相关证明原件），禁止使用三无产品和质量达不到技术要求的配件。

6、技术保障

投标方须承诺在成交后接到报修申请后30分钟内到达现场，60分钟内修复故障或更换故障设备，确保教学有序进行，否则，采购人将从外包服务款中每次扣除300元；若超过24小时还未修复故障，将每24小时加扣1000元。若一学期扣款超过5000元，将视为成交方未履行合同要求，采购人将扣除本学期所有费用。

7、灯泡亮度要求

投标方需确保所有投影机亮度不低于教室正常使用要求（出厂默认设定条件下除去环境光，银幕中心照度实际测试不低于150LUX，若亮度不够,8小时内由投标方更换灯泡、维护清洗直至更换新投影机使其达标，校方无需支付任何费用；若出现因此影响校方正常教学活动的情况，则每出现一次，校方可从投标方服务费中扣除300元。

8、投影机维护保养要求

投影机日常防尘罩除尘、光路清洗等维护保养均由投标方负责；每月至少进行一次通风口除尘，每年至少一次全面清洗。

9、培训及服务态度要求

投标方成交后须协助采购人进行多媒体设备使用培训工作，及时指导教师使用多媒体设施，热情解答教师提出的问题，虚心接受教师的意见和建议，不断提高服务水平。如学校有大型活动举行，投标方需提供现场技术服务。

10、主动性要求

投标方需经常对多媒体教室设备进行巡检，发现潜在故障，需立即予以排除。做好维护记录，每月记录一次投影机的灯泡使用时间和亮度值。投标方需保存好日常设备的检测、维护记录档案，以备学校检查。

11、服务期满要求

合同期满后，对于投影机应能正常使用，且亮度不得低于第7项（灯泡亮度要求）、相关设备完好、电脑能正常运行，能进行正常教学需要。

12、安全要求

在外包服务期间，投标方应对施工人员，相关设备等安全负全责，避免出现安全事故。万一出现人身安全事故，一切责任由投标方承担。

13、付款方式

外包服务费等额分五年结算。每年设备更新完毕验收后方付当年服务款，结算时间为每年8月30日后。最后一次付款前，所有设备须经学校检验确论完好无损，符合正常使用标准，方可付清余款。若投标方未能完成合同规定的服务内容，校方有权扣除相应的合同款。

    14、报价要求

      按报价表格式要求进行报价。

    15、服务开始时间：2011年9月1日开始。

16、投标时需提供投影机生产厂家针对本项目出具的产品销售授权书或代理证书原件；否则视为放弃成交资格，履约保证金不予退还。

六、报价时间及地点：2011年8月 11 日下午五点前（逾时视为自行放弃报价资格）将报价文件送达泰州实验中学。联系人：夏国芳 13952619709

王金震 13228777755。

七、报价：

1、报价前须缴纳报价保证金（不收支票）贰万元。未成交者的保证金在报价结束后退还；成交者的保证金转为履约保证金，在履约完毕后退还。投标商报价后如违约，其报价保证金将不予退还。

2、投标报价为投标人从事本项目所需的一切费用，含设备、人工费、交通费、服务费用等所有费用，采购方不再支付报价以外的任何费用。报价表中大、小写不一致时，以大写金额为准。

3、投标商一旦参加报价，即被认为接受了本采购文件的所有条款和规定。

八、无效报价：

报价文件出现下列情况之一的，将作无效报价处理。

1、未提供营业执照副本原件的；

2、未提供投标方有效身份证件原件的；

3、对询价文件未作实质性响应的；

4、报价表无报价单位公章的；

5、未提供更新设备技术参数偏离表原件的；

6、未提供符合招标要求合同原件的；

九、评标办法：

1、价格分：60分

以所有投标人投标平均价为计分基准价，投标人具体得分为：基准价/投标人报价 X 55，但最高得分不超过60分、最低得分不低于50分；

2、外包服务方案分：5分

投标人需就投标方案进行详细阐述，主题为如何做好多媒体教室外包服务工作，确保老师使用多媒体教室上好课；评标专家就投标人方案进行自主评分。

3、资质分：35分

注册资金10分：100-299万（含100万）以下不得分、300-499（含300万）得5分、500万以上（含500万）得10分；

案例15分：投标人有与本次招标要求的相同的学校多媒体教室五年整体服务外包案例并提供合同的，有一个得1分，最高得15分；

ISO认证10分：投标人有多媒体教室外包服务ISO认证的得10分，没有则不得分。

备注：投标商需至少提供一份2009年后中学多媒体教室五年总包合同原件，金额大于30万的项目，否则采购方有权认为投标商无相关服务经历，投标文件为无效文件

投标商凭成交通知书与采购人签订供货合同，合同的主要内容包括产品名称、数量、合同价款、质量保证、售后服务、供货时间地点、付款方式、违约责任等。

十、其他：实质性响应的投标商如不足三家，学校可采用直接谈判方式确定中标单位。

泰州实验中学招标采购报价表

序号	项目名称	数量	单价	总价
1	投影机	22台
2	主控桌	22台
3	电动幕布	22台
4	中  控	22台
5	音  箱	22台
6	线  材	22套
7	吊架	22套
8	五年总服务费用	22套
报价合计人民币（小写）￥：
报价合计人民币（大写）：

                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价单位（公章）：

报价联系人（签字）：

  

更新主要设备技术参数偏离表

品名	品牌 要求	提供 品牌	技术参数要求	技术参数响应情况	偏离情况
投影机	EPSON		分辨率1024X768、亮度3000流明及以上、对比度2000：1
主控桌	国产		钢木质（桌面为木结构；其余为钢质，钢材厚度为1 mm），规格1400×700×900
中控	万讯		能对投影机、幕布、计算机、音响系统进行集中控制，面板带电源，方便笔记本使用。
音箱	漫步者、		2*15W,自带功放
幕布	绿叶		100寸电动幕
吊架	专用
线材	品牌		公牛插板，秋叶源VGA线，品牌电源线

注：1、所报设备需采用推荐品牌；2、技术参数响应情况应如实填写；3、项目填写齐全；4、须符合本采购文件的要求，否则视为非实质性响应采购文件。

                       

                         报价单位（公章）：

报价联系人（签字）：