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校办公室

泰州实验中学会议制度

时间:2018/2/24 10:26:32   作者:未知   来源:未知   阅读:630   评论:0

为进一步推进学校管理的科学化、规范化、精致化,提高会议质量和效率,根据《泰州市市级机关会议管理办法》,现结合学校实际情况,对学校会议制度作以下规定。

一、会议的原则

1. 坚持会议从紧控制、务实高效的原则。

2. 校长办公室负责加强对会议安排的计划和统筹,严格控制会议的数量。

3. 根据会议需要严格控制会议参会人数,控制会议时间,教师例会一般控制在45分钟以内,中层干部中心组学习会控制在1.5小时以内。

二、会议的分类及组织

(一)全体党员(支部)大会

1.会议任务:换届选举、传达上级党组织会议精神、党课、党员转正等。

2.会议次数:每月一次(周一下午第三节课)。

3.地点:党员活动室。

4.参会人员:全体党员(支部党员)。

5.会议组织:党总支(支部)。

(二)党政联席会议

1. 会议任务:讨论学校工作中的重大事项,讨论通过向上级请示或报告的事项,听取年级、处室重要工作情况的汇报。

2. 参加会议人员:学校校长、党总支书记、副校长、副书记,校长办公室主任、党办主任列席会议。

3. 会议次数:每月安排两次。

4. 会议时间:周五上午8:30-10:30举行。

5. 会议地点:办公楼五楼会议室。

6. 会议组织:校长办公室或党务办公室。

(三)校长办公会

1. 会议任务:研究学校工作,布置学校阶段性和日常性工作,交流、检查完成情况。

2. 参加会议人员:校务办公会成员。

3. 会议次数:每月安排两次。

4. 会议时间:周五上午8:30-10:00举行。

5. 会议地点:办公楼五楼会议室。

6. 会议组织:校长办公会。

(四)行政办公会

1.会议任务:传达上级部门重要会议、文件精神,布置学校工作,各部门汇报工作安排和工作总结。

2.参加会议人员:校级干部、各部门负责人。

3.会议次数:每月召开两次

4.会议时间:周二下午第三节课。

5.会议地点:综合楼一楼会议室。

6.会议组织:校长办公室。

(五)中层干部会议

1.会议任务: 学习各类会议、文件精神,通报学校工作情况、布置学校工作安排。

2.参加会议人员:中层以上干部。

3.会议次数:每月召开1

4.会议时间:周一下午第三节课。

5.会议地点:综合楼一楼会议室。

6.会议组织:校长办公室。

(六)全体教职工大会

1.会议任务:传达上级部门重要会议、文件精神,布置学校工作。

2.参加会议人员:全体教职工。

3.会议次数:每月召开1次,与年级组例会交错进行。

4.会议时间:周一下午第三节课。

5.会议地点:报告厅。

6.会议组织:校长办公室。

(七)年级部例会

1. 会议任务: 集中处理年级管理中的各项内容。

2. 参加会议人员:分管校长、各年级教师。

3. 会议次数:每月召开1次。

4. 会议时间:周一下午第三节课。

5. 会议组织:年级委员会。

6. 会议地点:各年级自行安排后报办公室备案。

(八)全体班主任会议

1. 会议任务: 集中处理班级管理中的各项内容,培训班主任管理工作。

2. 参加会议人员:校长、分管校长、部门负责人、德育处全体成员、全体班主任。

3. 会议次数:每月召开一次。

4. 会议时间:周五下午第三节课举行。

5. 会议地点:党员活动室。

6. 会议组织:德育处。

(九)教职工代表大会

1. 会议任务:讨论学校发展的重大决策、涉及教职工利益的重要方案等需教职工代表大会讨论通过的内容。

2. 会议次数:根据《工会法》要求并结合学校实际适时召开。

3. 参会人员:教职工代表。

4. 会议组织:学校工会委员会。

(十)教研组长、备课组长会议

1. 会议任务: 研讨布置教研组教学科研、集体备课工作。

2. 参加会议人员:分管校长、主任与教研组长、备课组长全体成员等。

3. 会议次数:每学期两次。

4. 会议时间:新学期开学前、期中后。

5. 会议地点:党员活动室。

6. 会议组织:教务处、教科室。

(十一)学校专题性会议

1. 会议任务:专题讨论布置某项重点工作。

2. 参加会议人员:学校相关领导、相关部门。

3. 会议时间:根据需要安排。

4. 会议地点:综合楼一楼会议室。

5.会议组织:相关处室。

(十二)部门工作会议

1. 会议任务:研究部门工作。

2. 参加会议人员:分管校长、部门全体人员。

3. 会议时间:每周五上午10:00-11:00,年级管理会议根据年级工作需要自行安排。

4.会议次数:每月安排两次。

5. 会议组织:各处室。

(十三)家长会

1. 会议任务:家庭教育培训

2. 参加会议人员:分管校长、年级部成员、各年级家长。

3. 会议次数:每学期安排两次。

4. 会议时间:一般正式上课前1天,期中考试结束后。

5. 会议组织:各年级部。

(十四)学校家长委员会

1.会议任务:师德、行风监督,征求学校教育教学建议

2.参加会议人员:校长、分管校长、年级主任、各年级家长委员会成员。

3. 会议次数:每学期安排1次。

4. 会议时间:期中考试结束后。

5. 会议组织:政教处。

(十五)开学典礼

1.会议任务:布置新学期开学工作

2.参加会议人员:学校党政联席会成员、全体班主任、全体学生。

3. 会议次数:每学年安排1次。

4. 会议时间:新学年开学前一天。

5. 会议组织:校长办公室、政教处。

(十六)各年级学生大会

1. 会议任务:思想教育、学法指导等。

2. 参加会议人员:分管校长、年级委员会成员。

3. 会议次数:每学期安排2次。

4. 会议时间:期中考试后、期末考试前,或根据年级工作需要。

5. 会议地点:报告厅。

6. 会议组织:各年级部。

三、会议的管理

1. 每月30日前,各部门明确会议主题、内容、时间、地点、参会人员等,将下月拟召开的会议报校长办公室统一安排。

2. 会前,组织会议的部门应做好会议的各项准备工作。将会议时间、地点提前通知至参会人员。

3. 负责组织会议的部门需做好会议记载工作,重要大型会议要形成会议纪要,重要决定需以规范的文件形式发至相关部门,并分别以电子、纸质形式存入学校档案室,及时做好会议的宣传报道和信息发布工作。

4.组织会议的部门负责对会议出席对象进行考核,并报校长办公室备案,考核结果纳入学校集会考核。

5.学期结束后,各部门要将会议记录上交学校校长办公室,并存入学校档案室。

6. 学校校长办公室负责各部门会议的规范管理工作,并纳入部门工作考核。

 

 

                                          校长室

                                        2018.2.21


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